福利待遇

工作經驗： 具有5年以上學校（尤其是中小學）或企事業(yè)單位辦公室管理、行政主管秘等相關崗位工作經驗。有廣佛地區(qū)民辦學校工作經驗者優(yōu)先考慮。 熟悉學校行政管理流程和公文處理規(guī)范。 核心能力與素質： 卓越的組織協(xié)調與執(zhí)行力： 能高效統(tǒng)籌多項任務，分清主次，確保工作按時高質量完成。具備極強的計劃、執(zhí)行和督辦能力。 出色的溝通表達能力： 具備優(yōu)秀的書面和口頭表達能力，善于與不同對象（領導、同事、家長、外部單位）進行清晰、得體、有效的溝通。親和力強。 扎實的文字功底： 精通各類公文寫作（通知、請示、報告、函件、紀要、總結等），具備撰寫高質量文稿（如領導講話稿、宣傳稿、方案）的能力。語言嚴謹、流暢、規(guī)范。 高度的責任心與服務意識： 工作細致嚴謹，認真負責，有耐心，抗壓能力強。具備主動服務意識，能積極為師生員工排憂解難。 良好的應變與解決問題能力： 能靈活應對突發(fā)情況和處理復雜事務，保持冷靜和條理。 保密意識： 嚴守工作紀律，具備強烈的保密意識。 熟練的辦公技能： 精通Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件，熟悉辦公自動化設備和系統(tǒng)。熟悉微信公眾號等新媒體平臺后臺操作者優(yōu)先。

職位詳情

到崗時間： 該職位為儲備狀態(tài)

行政中樞與日常管理： 主持學校辦公室全面工作，制定并落實辦公室工作計劃與管理制度。 負責學校日常行政事務的統(tǒng)籌、協(xié)調、督辦與落實，確保高效運轉。 負責學校各類公文（通知、請示、報告、函件等）的起草、審核、流轉、歸檔管理。 建立和維護高效的文件、檔案管理系統(tǒng)（電子與紙質）。 會務組織與接待協(xié)調： 負責學校各級各類會議（校務會、行政會、教職工大會等）的組織、籌備、記錄、紀要撰寫及決議督辦。 牽頭或協(xié)助組織大型活動（如慶典、開放日、接待考察等）的會務與后勤保障。 負責上級領導、兄弟單位、家長及社會人士的來訪接待工作，展現學校良好形象。 溝通協(xié)調與上傳下達： 做好學校領導與各部門、各年級組之間的信息溝通與協(xié)調工作，確保政令暢通。 負責與上級教育主管部門、相關政府機構及社區(qū)的聯系與溝通。 處理日常來信、來訪，及時反饋并協(xié)調解決。 文秘宣傳與信息管理： 具備優(yōu)秀的文字功底： 負責學校重要文稿（工作計劃、總結、報告、領導講話稿、申報材料等）的撰寫或組織撰寫。 支持品牌宣傳： 在校長室指導下，參與學校宣傳工作的具體執(zhí)行： 協(xié)助管理維護學校官網、官方微信公眾號等宣傳平臺的內容更新與信息發(fā)布。 負責新聞稿、宣傳簡報的撰寫、編輯與報送。 協(xié)助宣傳資料的收集、整理與制作支持。 負責學校信息的收集、整理、統(tǒng)計、上報工作。 人事行政支持與服務保障： 協(xié)助校長處理部分人事行政事務（如招聘協(xié)調、入職離職手續(xù)辦理支持、考勤統(tǒng)計匯總、部分福利發(fā)放等）。 管理學校車輛、會議室、接待室等公共資源。 協(xié)調處理教職工反映的行政類問題，提供高效服務支持。 協(xié)助處理突發(fā)事件和應急事務。 制度執(zhí)行與文化氛圍： 推動并監(jiān)督學校各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。 協(xié)助營造和維護積極、和諧、高效的行政辦公環(huán)境與文化。