福利待遇

職位詳情

到崗時(shí)間： 2026-02-25

結(jié)合校辦“行政統(tǒng)籌+宣傳品牌+人力資源協(xié)同”的核心定位，校辦副主任需在原有職責(zé)基礎(chǔ)上，新增人力資源相關(guān)輔助工作，聚焦教師隊(duì)伍建設(shè)的事務(wù)性執(zhí)行與協(xié)調(diào)，現(xiàn)優(yōu)化崗位職責(zé)如下： 一、行政工作協(xié)助與執(zhí)行 1.?協(xié)助主任統(tǒng)籌校辦日常行政事務(wù)，落實(shí)工作計(jì)劃、規(guī)章制度的執(zhí)行與跟蹤，協(xié)調(diào)學(xué)校各部門間的工作銜接，及時(shí)反饋跨部門協(xié)作中的問(wèn)題與進(jìn)展。 2.?參與校長(zhǎng)辦公會(huì)、行政辦公會(huì)等各類會(huì)議的籌備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄整理，協(xié)助主任撰寫會(huì)議紀(jì)要，督辦會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)，定期向主任匯報(bào)執(zhí)行情況。 3.?協(xié)助管理學(xué)校公章、介紹信、法人資質(zhì)等核心行政資源，負(fù)責(zé)行政公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔，做好公文流轉(zhuǎn)的痕跡管理與保密工作；對(duì)接校內(nèi)外單位的日常聯(lián)絡(luò)，協(xié)助主任開展公務(wù)接待、來(lái)訪接洽等工作。 4.?統(tǒng)籌學(xué)校行政值班安排、考勤統(tǒng)計(jì)、校辦資產(chǎn)管理（含辦公設(shè)備、宣傳物資、人力資源相關(guān)物料）等基礎(chǔ)性工作，對(duì)接后勤部門協(xié)調(diào)解決辦公保障、校園設(shè)施維護(hù)等問(wèn)題，協(xié)助處理校園行政類突發(fā)事務(wù)。 二、宣傳工作輔助與落地 （一）內(nèi)容創(chuàng)作與審核輔助 1.?協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校宣傳工作計(jì)劃，牽頭或參與撰寫日常宣傳推文、活動(dòng)通訊、人物專訪、校園故事等內(nèi)容，配合招生季、校慶、重大賽事等專項(xiàng)工作撰寫宣傳素材，初稿完成后報(bào)主任審核。 2.?協(xié)助主任撰寫或修訂學(xué)校工作總結(jié)、工作計(jì)劃、申報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等核心文字材料，負(fù)責(zé)各類文字素材的收集、整理與校對(duì)，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、文風(fēng)規(guī)范。 3.?審核各部門報(bào)送的宣傳素材（文字、圖片、視頻），對(duì)內(nèi)容合規(guī)性、表述準(zhǔn)確性、風(fēng)格統(tǒng)一性進(jìn)行初步把關(guān)，優(yōu)化文字表達(dá)后提交主任終審。 （二）攝影與視覺設(shè)計(jì)執(zhí)行 1.?負(fù)責(zé)學(xué)校常規(guī)活動(dòng)（如課堂展示、文體活動(dòng)、師生風(fēng)采采集等）的攝影攝像工作，配合主任完成重大活動(dòng)的影像記錄輔助，確保影像素材清晰、構(gòu)圖規(guī)范，及時(shí)整理歸檔至學(xué)校影像素材庫(kù)。 2.?承擔(dān)宣傳物料的基礎(chǔ)美編設(shè)計(jì)工作，包括公眾號(hào)推文排版、簡(jiǎn)單海報(bào)制作、校報(bào)輔助排版、宣傳手冊(cè)內(nèi)頁(yè)設(shè)計(jì)等，嚴(yán)格遵循學(xué)校宣傳品牌調(diào)性，確保視覺呈現(xiàn)美觀、統(tǒng)一，設(shè)計(jì)初稿報(bào)主任審核后優(yōu)化定稿。 3.?協(xié)助主任管理影像素材庫(kù)、設(shè)計(jì)模板庫(kù)，定期整理分類素材，維護(hù)宣傳設(shè)計(jì)軟件、攝影設(shè)備的日常保養(yǎng)，確保宣傳工具正常使用。 （三）宣傳渠道運(yùn)營(yíng)輔助 1.?負(fù)責(zé)校園公眾號(hào)、視頻號(hào)、校園網(wǎng)等自有宣傳平臺(tái)的日常運(yùn)營(yíng)執(zhí)行，包括內(nèi)容編輯、排版發(fā)布、留言回復(fù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量等），定期向主任提交運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)告，提出內(nèi)容優(yōu)化建議。 2.?協(xié)助主任管理校園宣傳陣地（如宣傳欄、電子屏），定期更新宣傳內(nèi)容，對(duì)接外部印刷機(jī)構(gòu)完成宣傳物料的印制，跟蹤印刷進(jìn)度與質(zhì)量；配合主任對(duì)接外部媒體，提供基礎(chǔ)新聞素材、協(xié)助整理采訪資料。 三、人力資源工作輔助與協(xié)調(diào) （一）教師招聘與引進(jìn)協(xié)助 1.?協(xié)助主任對(duì)接教育主管部門及招聘渠道，參與制定學(xué)校年度教師招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)招聘信息的撰寫、發(fā)布（含校園宣傳平臺(tái)、招聘網(wǎng)站等渠道），整理篩選應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，初步審核候選人資質(zhì)。 2.?統(tǒng)籌招聘流程中的事務(wù)性工作，包括通知候選人面試、安排面試場(chǎng)地、協(xié)調(diào)面試官時(shí)間、整理面試記錄，協(xié)助主任完成擬錄用人員的背景核查、入職材料收集與審核。 3.?負(fù)責(zé)新教師入職手續(xù)的協(xié)助辦理，包括入職引導(dǎo)、勞動(dòng)合同簽訂輔助、校園規(guī)章制度培訓(xùn)組織等，跟蹤新教師試用期考核的相關(guān)事務(wù)，及時(shí)反饋考核情況。 （二）師資管理與發(fā)展支持 1.?協(xié)助主任開展教師考勤、請(qǐng)假、加班等日常人事管理工作，負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)與匯總，定期報(bào)送主任及相關(guān)部門，作為績(jī)效考核的基礎(chǔ)依據(jù)。 2.?參與教師職稱評(píng)審、評(píng)先選優(yōu)、績(jī)效考核等工作的事務(wù)性執(zhí)行，負(fù)責(zé)相關(guān)文件的傳達(dá)、材料的收集與初步審核、評(píng)審流程的協(xié)調(diào)推進(jìn)，整理匯總評(píng)審結(jié)果并歸檔。 3.?協(xié)助主任制定教師培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)培訓(xùn)通知發(fā)布、參訓(xùn)人員報(bào)名統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)場(chǎng)地布置、培訓(xùn)材料準(zhǔn)備等工作，跟蹤培訓(xùn)實(shí)施情況，收集培訓(xùn)反饋，整理培訓(xùn)檔案。 4.?管理教師人事檔案（含紙質(zhì)檔案、電子檔案），負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔與保管，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定與保密紀(jì)律，協(xié)助辦理教師檔案調(diào)動(dòng)、查閱等手續(xù)。 （三）人力資源服務(wù)與協(xié)調(diào) 1.?對(duì)接上級(jí)教育主管部門的人力資源相關(guān)工作，按時(shí)完成各類人事報(bào)表（如師資結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)、職稱變動(dòng)統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)等）的填報(bào)與上報(bào)。 2.?協(xié)助處理教師勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)事務(wù)，包括勞動(dòng)合同續(xù)簽提醒、離職手續(xù)辦理輔助、勞動(dòng)爭(zhēng)議初步協(xié)調(diào)等，及時(shí)向主任匯報(bào)相關(guān)情況并配合處理。 3.?收集整理教師對(duì)人力資源工作的意見建議，協(xié)助主任優(yōu)化人事管理流程、完善相關(guān)規(guī)章制度，提升人力資源服務(wù)質(zhì)量。 四、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與專項(xiàng)支持 1.?協(xié)助主任管理校辦團(tuán)隊(duì)，參與分配行政、宣傳、人力資源等具體工作任務(wù)，組織團(tuán)隊(duì)成員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)